Apartado AAlcance del sistema
Alcance del sistema
Qué compone el sistema, sobre qué premisas se construye, con qué se conecta y qué datos se trasladan desde Witei.
01 Componentes
- CRM · gestión internaPrograma donde el equipo gestiona contactos, inmuebles, demandas, tareas, agenda, documentos y embudos de venta.
- Web pública conectadaLa web de la agencia, alimentada por el CRM: buscador de inmuebles, fichas públicas y formularios que crean contactos en el CRM.
- Atributos dinámicosLas características de los inmuebles y los filtros de la web se definen y gestionan desde el CRM, sin depender del programador.
- Capa de inteligencia artificialFunciones de apoyo (redacción, cruces, asistentes, edición de fotos y predicción) que se incorporan por fases sobre la base anterior.
02 Premisas de construcción
- Multiusuario con rolesCada miembro del equipo entra con su cuenta; los permisos definen quién ve y hace qué (dirección, coordinación, comercial, administración).
- Preparado para varias agenciasConstruido para poder ofrecerse en el futuro a otras inmobiliarias sin rehacerlo.
- Datos en la Unión EuropeaAlojamiento y copias de seguridad en la UE, conforme al RGPD.
- Datos sensibles protegidosDNI y números de cuenta cifrados; control de acceso y registro de quién consulta o modifica datos sensibles.
- Copias de seguridadRespaldo periódico y automático de toda la información.
- Alojamiento de producciónServidor propio preparado para uso diario y simultáneo de todo el equipo.
03 Integraciones (conexiones con otros servicios)
- Portales inmobiliariosPublicación en Idealista, Fotocasa y Pisos.com desde el CRM.
- WhatsApp para empresasEnvío de mensajes, avisos y seguimiento a clientes.
- Correo electrónicoEnvío de avisos, informes y comunicaciones desde el sistema.
- Firma digitalFirma de encargos, arras y contratos con validez legal.
- Inteligencia artificial de textoGeneración de anuncios, resúmenes y respuestas.
- Edición de imágenesRetoque y mejora de las fotos de los inmuebles.
- CalendarioSincronización de visitas y citas con la agenda de cada comercial.
- Proveedor de cambio de suministrosEnvío de los datos y facturas para el cambio de titularidad de luz y gas.
04 Migración de datos desde Witei
Se traslada al nuevo sistema toda la información actual de Witei.
- Inmuebles485 inmuebles con sus datos, características, fotos y estados.
- Contactos6.577 contactos con sus datos, tipo y origen.
- Documentos e históricoDocumentos asociados y registro de actividad de cada inmueble y contacto.